Política de privacidad
Última actualización: 22 de octubre de 2026. English version below.
1. Quiénes somos
RespondeYa es un servicio de respuestas automáticas para pequeños negocios en Ecuador, que responde los mensajes de sus clientes en WhatsApp, Facebook Messenger e Instagram Direct. Lo opera THAT SIMPLE LLC ("nosotros"). Contacto de privacidad: hola@respondeyaec.com.
Cuando usted escribe a un negocio que usa RespondeYa, ese negocio es el responsable del tratamiento de sus datos y RespondeYa actúa como encargado, tratándolos por cuenta del negocio y solo para prestarle el servicio, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP). Para los datos de contacto de los propios negocios clientes, de quienes escriben a la página de RespondeYa y de quienes usan nuestro sitio web y su demo, RespondeYa es el responsable.
2. Qué datos tratamos
- Mensajes a un negocio por WhatsApp: número de WhatsApp, nombre de perfil, contenido de los mensajes y de las respuestas, fecha y hora e identificadores técnicos.
- Mensajes por Facebook Messenger o Instagram Direct: el identificador que Meta asigna a su cuenta para esa página (PSID/IGSID), el contenido de los mensajes y de las respuestas, fecha y hora e identificadores técnicos. No accedemos a su perfil, sus amigos, publicaciones ni otra información de su cuenta.
- Notas de voz: si el negocio tiene activada esta función, el audio se descarga de Meta solo para transcribirlo a texto y responder; el audio no se guarda, solo la transcripción, como parte del historial. Si la función no está activa, el asistente le pide escribir. Fotos y otros archivos: solo registramos que llegaron; no los descargamos.
- Demo del sitio web (respondeyaec.com): los mensajes que escribe en la demo y un identificador aleatorio de sesión. Las demos usan negocios ficticios; le pedimos no escribir datos personales reales.
- Estadísticas del sitio web: contamos de forma agregada las páginas vistas, la página de origen (solo el dominio), los parámetros de campaña (utm) y los clics en botones. No usamos cookies ni herramientas de terceros, no guardamos su dirección IP ni creamos perfiles: para frenar abusos usamos un código derivado de la IP con una clave que cambia cada día y que no se guarda.
- Negocios clientes: nombre, dirección, horarios, productos y precios, preguntas frecuentes, números y cuentas del negocio y datos de contacto del dueño.
- Conexión de su página (respondeyaec.com/conectar, con "Inicio de sesión con Facebook"): el identificador y el nombre de la página que usted elige, el identificador y el usuario de la cuenta de Instagram vinculada y un token de acceso de esa página, que guardamos cifrado (AWS Systems Manager, SecureString) y usamos solo para recibir y responder los mensajes de esa página. No guardamos su contraseña ni su token personal de Facebook. Puede retirar el acceso cuando quiera en Facebook › Configuración › Integraciones comerciales, o escribiéndonos.
No pedimos datos sensibles. No envíe por chat datos de tarjetas, contraseñas ni información de salud.
3. Para qué los usamos
- Responder automáticamente sus consultas en nombre del negocio, solo con la información que el negocio nos dio.
- Mantener el contexto reciente de la conversación.
- Avisar al negocio cuando una conversación necesita una persona (pedidos, citas, reservas o preguntas que el asistente no sabe).
- Medir de forma agregada el uso del sitio y de las campañas, y prevenir abusos.
- Seguridad y solución de problemas técnicos.
No usamos sus mensajes para publicidad ni para crear perfiles de marketing, y no vendemos ni alquilamos datos personales.
4. Con quién se comparten (proveedores)
- Meta Platforms (WhatsApp Business Platform, Messenger Platform e Instagram Messaging API) transmite los mensajes entre usted y el negocio, según sus propias condiciones y políticas.
- Proveedor de inteligencia artificial: para generar cada respuesta (y transcribir notas de voz), el texto o audio de su mensaje, el historial reciente y la información del negocio se envían a OpenRouter (openrouter.ai), que los reenvía a un proveedor de modelos de lenguaje (por ejemplo, DeepSeek o Google Gemini). No enviamos su número, su nombre de perfil ni su identificador de Meta (salvo que usted los escriba en un mensaje). Configuramos las solicitudes para usar solo proveedores que, según OpenRouter, no almacenan los datos ni los usan para entrenar modelos.
- Amazon Web Services aloja el servicio, la base de datos y el sitio web (región de Estados Unidos), y envía los correos de aviso a los negocios.
- El negocio al que usted escribe puede ver sus conversaciones.
- Autoridades, solo cuando la ley lo exija.
Transferencia internacional: estos proveedores procesan datos fuera del Ecuador (por ejemplo, en Estados Unidos). Les enviamos solo lo necesario.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Historial de conversaciones (incluida la demo), transcripciones y avisos al negocio: se borran automáticamente a los 30 días.
- Identificadores técnicos de mensajes (para evitar respuestas duplicadas): 7 días. Contadores antiabuso: 2 días.
- Estadísticas agregadas del sitio (sin datos personales): hasta 400 días.
- Registros técnicos del servidor: no incluyen por defecto el texto de los mensajes y muestran los identificadores enmascarados.
- Información de los negocios clientes: mientras dure el servicio; se elimina a pedido o al terminar el servicio.
6. Seguridad
Conexiones cifradas (HTTPS), verificación de la firma de las notificaciones de Meta, secretos guardados cifrados, acceso administrativo restringido y mínimo de datos necesario. Ningún sistema es 100% seguro. No declaramos certificaciones.
7. Sus derechos (LOPDP)
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión escribiendo a hola@respondeyaec.com. Respondemos en un máximo de 15 días. También puede dirigirse al negocio al que escribió o presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador. Para borrar sus datos, vea Eliminación de datos. Para dejar de recibir respuestas automáticas, basta con dejar de escribir.
8. Menores de edad
El servicio es para la atención de clientes de negocios y no está dirigido a menores de 15 años.
9. Cambios
Publicaremos aquí la versión vigente con su fecha de actualización.
Privacy Policy
Last updated: October 22, 2026. If the Spanish and English versions differ, the Spanish version prevails.
1. Who we are
RespondeYa is an automated reply service for small businesses in Ecuador that answers their customers' messages on WhatsApp, Facebook Messenger and Instagram Direct, operated by THAT SIMPLE LLC. Privacy contact: hola@respondeyaec.com. When you message a business that uses RespondeYa, that business is the data controller and RespondeYa is a processor acting on its behalf under Ecuador's Organic Law on Personal Data Protection (LOPDP). RespondeYa is the controller for client businesses' contact data, for people who message the RespondeYa Page, and for visitors of our website and its demo.
2. Data we process
- WhatsApp: phone number, profile name, message and reply content, timestamps, technical message IDs.
- Facebook Messenger / Instagram Direct: the page-scoped ID Meta assigns to you (PSID/IGSID), message and reply content, timestamps and technical IDs. We do not access your profile, friends, posts or other account data.
- Voice notes: if the business has this feature, the audio is fetched from Meta only to transcribe it and reply; the audio is not stored, only the transcript (as part of the conversation history). Photos and other files: we only log that they arrived.
- Website demo (respondeyaec.com): the messages you type in the demo and a random session ID. Demos use fictional businesses; please do not enter real personal data.
- Website statistics: aggregate counts of page views, referring domain, campaign (utm) parameters and button clicks. No cookies and no third-party tools; we do not store IP addresses or build profiles (abuse limits use a keyed hash of the IP with a key that changes daily and is never stored).
- Client businesses: business details, products and prices, FAQs, business numbers/accounts and owner contact details.
- Page connection (respondeyaec.com/conectar, Facebook Login): the ID and name of the Page you select, the ID and username of its linked Instagram account, and a Page access token, stored encrypted (AWS Systems Manager SecureString) and used only to receive and answer that Page's messages. We do not store your password or your personal Facebook token. You can remove access at any time in Facebook › Settings › Business integrations, or by emailing us.
3. Purposes
Answering your messages automatically on behalf of the business using only the information it gave us; keeping short conversation context; alerting the business when a conversation needs a person (orders, appointments, reservations or unknown questions); aggregate measurement of website and campaign usage; security, abuse prevention and troubleshooting. No advertising use, no marketing profiles, and we do not sell or rent personal data.
4. Service providers
- Meta Platforms (WhatsApp Business Platform, Messenger Platform, Instagram Messaging API), which carries the messages.
- AI provider: message text or audio, recent conversation and business information are sent to OpenRouter, which routes them to a model provider (e.g. DeepSeek or Google Gemini) to generate replies and transcribe voice notes. We do not send your phone number, profile name or Meta ID (unless you type them). Requests are restricted to providers that, per OpenRouter, do not store data or train on it.
- Amazon Web Services (hosting, database, website, notification emails; United States region).
- The business you message, and authorities only where required by law.
International transfers: these providers process data outside Ecuador (e.g. the United States).
5. Retention
Conversation history (including the demo), transcripts and handoff alerts are deleted automatically after 30 days; technical message IDs after 7 days; abuse counters after 2 days; aggregate website statistics (no personal data) up to 400 days. Server logs do not include message text by default and mask identifiers. Client business information is kept while the service is active.
6. Security
HTTPS, Meta webhook signature verification, encrypted secrets, restricted admin access and data minimization. No system is 100% secure.
7. Your rights
Access, rectification, deletion, objection, portability and suspension: email hola@respondeyaec.com; we reply within 15 days. You may also contact the business or Ecuador's Superintendency of Personal Data Protection. See Data deletion.
8. Children
Not directed to children under 15.
9. Changes
The current version and its date are always posted on this page.